息止办公
✨ 一站式信息收集与文档转换平台

轻松收集信息,自由转换文档

拖拽搭建表单 · 手机 H5 手写签名留档 · 文档与图片格式自由互转,一个平台搞定信息与文件的留档闭环。

17种
表单字段类型
24个
格式转换工具
5大
能力板块
小程序
手机端同样可用
🔗 收到填写链接或表单码?直接去填写
表单码由发放链接的人提供;也可以直接点开对方发来的链接。登录后可在「用户中心 → 我创建的表单」里查看自己发出的表单码。
Capabilities

五大板块,覆盖信息留档全流程

从现场采集、纸质文件扫描,到格式转换与文档交付,进入工作台即可使用全部能力

All Tools

全部工具,一个不用少

下列每一项都在工作台里可以直接使用,无需安装任何软件

📄 文件转 PDF 6 项
  • Word 转 PDF(.doc / .docx)
  • Excel 转 PDF(.xls / .xlsx)
  • PPT 转 PDF(.ppt / .pptx)
  • 图片转 PDF(多张合成一份)
  • CAD 转 PDF
  • Html 转 PDF
📃 PDF 转文件 8 项
  • PDF 转 Word(可编辑文本)
  • 图片型 PDF 转 Word(扫描件)
  • PDF 转 Excel
  • PDF 转 PPT
  • PDF 转 JPG
  • PDF 转 TXT
  • PDF 转 OFD
  • PDF 转 EPUB
🖼 图片工具 10 项
  • PNG 转 JPG
  • GIF 转 JPG
  • HEIC 转 JPG(iPhone 实况照片)
  • LIVP 转 JPG
  • CR2 转 JPG(佳能 RAW)
  • ARW 转 JPG(索尼 RAW)
  • NEF 转 JPG(尼康 RAW)
  • JPG 转 WEBP
  • 图片模糊转高清
  • 彩色转黑白
📋 收集与业务 5 类
  • 收集表:17 种字段类型自由组合
  • 签到:名单 + 自定义字段 + 导出
  • 接龙:报名 / 团购 / 投票 / 多字段
  • 打卡:周期规则 + 补卡 + 连续天数
  • 签署:手写签名 + Word 模板导出

需要哪一个?进入工作台 即可使用全部工具。

Why Us

为什么用它来做留档

不是「表单生成器」,而是从采到存再到交付的一条完整链路

✍️

手机手写签名留档

填表人在手机上直接手写签名,签名非空才允许提交,前后端双重校验,杜绝「未签名却提交成功」。

去看填写页
📄

Word 模板套打导出

上传一份 Word 模板、标好占位符,提交数据就能批量套出规范文档,不再手工誊抄。

我的签署模板
🔗

公开链接与表单码分发

生成公开链接或短表单码,微信、短信一键发出去,填表人无需注册即可填写。

凭码去填写
🛡️

防重复提交与截止控制

可设「同一 UID 只允许提交一次」、截止时间、收集上限,过期或满额自动停收。

新建收集表
🔔

数据到了会通知你

有新提交、接龙参与、补卡审批时,站内消息立刻提醒;绑定微信还能收到小程序订阅消息。

查看消息
📱

网页与小程序同一套数据

电脑上建表单、手机上填与管;小程序还能直接扫描纸质文件、做图转 Word。

了解扫描
How It Works

三步开始收集与转换

创建 → 分享 → 收集导出 / 格式转换,几分钟搞定

1

创建表单或活动

在设计器里拖拽字段、配置必填与校验规则,或一键新建签到、接龙、打卡与签署模板。

2

把链接发出去

复制公开链接或表单码,发到微信群、短信、公众号;填表人点开就能填,手机上手写签名。

3

收集、导出与转换

实时查看提交数据,套用 Word 模板批量导出;同时可用文件转 PDF、PDF 转文件、图片工具处理文档图片。

Free & VIP

免费就能用,需求大了再升级

注册即可开始收集;转换类工具有每日免费次数,超出后可开通会员解锁更高额度

免费使用

注册即得

适合个人偶尔用一次的场景

  • ✓创建表单、签到、接龙、打卡不限数量
  • ✓公开链接与表单码分发、数据实时查看
  • ✓手写签名留档、Word 模板导出
  • ✓文件转 PDF / PDF 转文件 / 图片工具每日有限免费次数
  • ✓扫描:智能裁边、画质增强、图转 Word
免费注册

会员

👑 更高额度

适合经常要转换、批量导出的团队与个人

  • ✓转换类工具额度大幅提升,批量处理不中断
  • ✓更大的单文件体积与存储空间
  • ✓接龙参与人数与协作者上限提升
  • ✓可关闭扫描水印
  • ✓月 / 季 / 年三档,随时在会员中心查看与开通
会员中心看详情
FAQ

常见问题

第一次用之前,通常想知道这几件事

填写表单需要注册账号吗?

看表单怎么设置的。多数表单允许匿名填写,点开链接填完提交即可;如果创建者开启了「需登录」,才需要先登录。登录后填写的好处是能自动带出手机号、并在「我的提交」里查到自己填过的记录。

表单码在哪里找?忘了怎么办?

表单码由发放链接的人提供,通常和链接一起发给你 —— 直接点链接是最省事的方式。如果你是创建者,登录后到「用户中心 → 我创建的表单」里就能看到每个表单的公开链接与表单码。

怎么避免同一个人重复提交?

在表单设置里开启「防重复提交」,系统会按 UID(工号 / 学号等)判重,同一 UID 只能提交一次。这个限制在服务端生效,换设备、换浏览器都绕不过去。另外还可以设置截止时间与收集上限,到点或满额自动停止接收。

手写签名是怎么留档的?

填表人在手机上直接手写,系统会把签名图片、填写数据、提交时间一起存进数据库;如果表单绑定了 Word 模板,导出的文档里会带上全部内容与签名。勾选了收集签约的模板,签名不能为空,前端与服务端都会拦下空签名提交。

扫描出来的文件清晰吗?怎么拍最清楚?

清晰度主要取决于拍摄环节。建议:用手机系统相机拍照,选 4:3 比例、存原图,再从相册导入 —— 直接在微信里拍照会被压缩,清晰度会明显下降。导入后系统会自动识别纸张边缘做裁切、矫正透视,并做文字增强。

转换和扫描有次数限制吗?

注册用户每类转换工具有每日免费次数,够日常零散使用;如果经常批量转换,开通会员可以把额度大幅提升,同时获得更大的单文件体积与存储空间。具体额度以「会员中心」里显示为准。

现在就开始收集与留档

免费创建你的第一个表单,几分钟内完成从采集到转换的闭环。