五大板块,覆盖信息留档全流程
从现场采集、纸质文件扫描,到格式转换与文档交付,进入工作台即可使用全部能力
全部工具,一个不用少
下列每一项都在工作台里可以直接使用,无需安装任何软件
- Word 转 PDF(.doc / .docx)
- Excel 转 PDF(.xls / .xlsx)
- PPT 转 PDF(.ppt / .pptx)
- 图片转 PDF(多张合成一份)
- CAD 转 PDF
- Html 转 PDF
- PDF 转 Word(可编辑文本)
- 图片型 PDF 转 Word(扫描件)
- PDF 转 Excel
- PDF 转 PPT
- PDF 转 JPG
- PDF 转 TXT
- PDF 转 OFD
- PDF 转 EPUB
- PNG 转 JPG
- GIF 转 JPG
- HEIC 转 JPG(iPhone 实况照片)
- LIVP 转 JPG
- CR2 转 JPG(佳能 RAW)
- ARW 转 JPG(索尼 RAW)
- NEF 转 JPG(尼康 RAW)
- JPG 转 WEBP
- 图片模糊转高清
- 彩色转黑白
- 收集表:17 种字段类型自由组合
- 签到:名单 + 自定义字段 + 导出
- 接龙:报名 / 团购 / 投票 / 多字段
- 打卡:周期规则 + 补卡 + 连续天数
- 签署:手写签名 + Word 模板导出
需要哪一个?进入工作台 即可使用全部工具。
为什么用它来做留档
不是「表单生成器」,而是从采到存再到交付的一条完整链路
免费就能用,需求大了再升级
注册即可开始收集;转换类工具有每日免费次数,超出后可开通会员解锁更高额度
常见问题
第一次用之前,通常想知道这几件事
填写表单需要注册账号吗?
看表单怎么设置的。多数表单允许匿名填写,点开链接填完提交即可;如果创建者开启了「需登录」,才需要先登录。登录后填写的好处是能自动带出手机号、并在「我的提交」里查到自己填过的记录。
表单码在哪里找?忘了怎么办?
表单码由发放链接的人提供,通常和链接一起发给你 —— 直接点链接是最省事的方式。如果你是创建者,登录后到「用户中心 → 我创建的表单」里就能看到每个表单的公开链接与表单码。
怎么避免同一个人重复提交?
在表单设置里开启「防重复提交」,系统会按 UID(工号 / 学号等)判重,同一 UID 只能提交一次。这个限制在服务端生效,换设备、换浏览器都绕不过去。另外还可以设置截止时间与收集上限,到点或满额自动停止接收。
手写签名是怎么留档的?
填表人在手机上直接手写,系统会把签名图片、填写数据、提交时间一起存进数据库;如果表单绑定了 Word 模板,导出的文档里会带上全部内容与签名。勾选了收集签约的模板,签名不能为空,前端与服务端都会拦下空签名提交。
扫描出来的文件清晰吗?怎么拍最清楚?
清晰度主要取决于拍摄环节。建议:用手机系统相机拍照,选 4:3 比例、存原图,再从相册导入 —— 直接在微信里拍照会被压缩,清晰度会明显下降。导入后系统会自动识别纸张边缘做裁切、矫正透视,并做文字增强。
转换和扫描有次数限制吗?
注册用户每类转换工具有每日免费次数,够日常零散使用;如果经常批量转换,开通会员可以把额度大幅提升,同时获得更大的单文件体积与存储空间。具体额度以「会员中心」里显示为准。
现在就开始收集与留档
免费创建你的第一个表单,几分钟内完成从采集到转换的闭环。